Specjalista ds. administracyjno-technicznych

Dyrektor Biblioteki Śląskiej

z siedzibą przy pl. Rady Europy 1, 40-021  Katowice

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko
Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych

Liczba osób do zatrudnienia: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1

1 . Wymagania:

• wykształcenie: minimum średnie techniczne,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z eksploatacją budynków oraz zasadami funkcjonowania instalacji
• znajomość przepisów prawa i procedur zamówień publicznych,
• znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• znajomość zasad wykonywania prac remontowych, konserwacyjnych, przeglądów technicznych,
• sumienność, samodzielność, kreatywność oraz zaangażowanie w realizację zadań.

2.  Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej
• wykształcenie o profilu technicznym

3. Główne zadania:

• organizacja i kontrola nad prowadzonymi inwestycjami, bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi oraz przeglądami technicznymi obiektów i urządzeń technicznych.
• opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, programów funkcjonalno - użytkowych
• przygotowywanie umów oraz zleceń dla wykonawców oraz ich monitorowanie
• udział w komisjach przetargowych oraz odbiorowych
• przygotowanie zapytań w celu precyzyjnego określenia kosztów i prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia.
• przyjmowanie oraz realizacja przekazanych zamówień oraz współpraca z działami w celu optymalizacji zakupów
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji formalnej w procesie zakupowym i inwestycyjnym w tym analiza wycen oraz wybór dostawców
• opracowywanie planów zamówień
• prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism urzędowych, raportów i sprawozdań
• prowadzenie, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną dokumentacji technicznej administrowanych budynków.

4. Oferujemy:

• zatrudnienie w największej bibliotece naukowej regionu i najnowocześniejszej w Polsce regionalnej bibliotece cyfrowej,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju,
• odpowiedzialną i interesującą pracę, zapewniamy świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• wypłatę nagrody rocznej i nagród jubileuszowych.

5.  Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• CV;
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, ukończone kursy, certyfikaty, szkolenia;
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie;
• podpisana klauzula informacyjna (załącznik do pobrania).

Wymagane dokumenty należy złożyć  w Dziale Spraw Pracowniczych Biblioteki Śląskiej lub przesłać pocztą elektroniczną: praca@bs.katowice.pl do dnia 15 grudnia 2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych preselekcyjnie kandydatów.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.