Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Dyrektor Biblioteki Śląskiej

ogłasza nabór na stanowisko Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Biblioteki Śląskiej w Katowicach

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1

1 . Wymagania:

• wykształcenie: minimum średnie techniczne
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji inwestycji lub w administracji związanej z budownictwem
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z eksploatacją budynków oraz zasadami funkcjonowania instalacji
• znajomość zasad wykonywania prac remontowych, konserwacyjnych, przeglądów technicznych
• umiejętność przygotowania dokumentacji technicznej, nadzorowania realizacji inwestycji oraz umiejętność czytania projektów technicznych
• podstawowa znajomość przepisów prawa i procedur zamówień publicznych
• znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych 
• sumienność, samodzielność, kreatywność oraz zaangażowanie w realizację zadań.

2. Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej
• wykształcenie o profilu technicznym, preferowane budownictwo, inżynieria środowiska

3. Główne zadania na stanowisku pracy:

• organizacja i kontrola prowadzonych inwestycji, bieżących remontów oraz przeglądów technicznych obiektów i urządzeń technicznych
• opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, programów funkcjonalno-użytkowych
• przygotowywanie umów oraz zleceń dla wykonawców
• monitorowanie, nadzór oraz rozliczanie zleconych zadań
• udział w komisjach przetargowych oraz odbiorowych
• przygotowanie zapytań oraz pozyskiwanie wycen w celu precyzyjnego określenia kosztów i prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia
• przyjmowanie oraz realizacja przekazanych zamówień oraz współpraca z działami w celu optymalizacji zakupów
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji formalnej w procesie zakupowym i inwestycyjnym w tym analiza wycen oraz wybór dostawców
• opracowywanie planów zamówień
• prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism urzędowych, raportów i sprawozdań
• prowadzenie, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną dokumentacji technicznej administrowanych budynków

4. Oferujemy:

• zatrudnienie w największej bibliotece naukowej regionu i najnowocześniejszej w Polsce regionalnej bibliotece cyfrowej
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju
• interesującą i odpowiedzialną pracę umożliwiającą rozwój oraz zdobycie nowych doświadczeń
• zapewniamy świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• wypłatę nagrody rocznej i nagród jubileuszowych

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• CV
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, ukończone kursy, certyfikaty, szkolenia
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie
• podpisana klauzula informacyjna (załącznik do pobrania )

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do  11  kwietnia  2026 r. do godz. 14.30 w Dziale Spraw Pracowniczych Biblioteki Śląskiej, przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@bs.katowice.pl lub przesłać tradycyjną pocztą na adres:

Biblioteka Śląska

Plac Rady Europy 1

40-021 Katowice

z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-technicznych (m/k).

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane  (decyduje data wpływu do Biblioteki Śląskiej – w przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę stempla pocztowego).

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych preselekcyjnie kandydatów.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.